Informativa Privacy ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)

A.Se.F. S.r.l. con Socio Unico- Azienda Servizi Funebri del Comune di Genova con sede in Genova, Via I. Frugoni, 25A- Codice Fiscale e Partita IVA 01248040998, in qualità di Titolare del trattamento, Vi/La informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR), che i Vostri/Suoi dati personali saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1 Oggetto del trattamento

ll Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, codice fiscale, partita IVA, e-mail, numeri di telefono), nonché tutti i dati necessari ad eseguire le prestazioni richieste e le transazioni finanziarie da Voi/Lei comunicati in fase contrattuale.

2 Finalità del trattamento

I Vostri/Suoi dati personali sono trattati:

1. senza il Vostro/Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) del Codice Privacy e art. 6 lettera e) del GDPR) per le seguenti finalità del servizio:
   • adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Voi/Lei in essere;
   • adempiere agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa comunitaria o da ordini dell’Autorità (ANAC);
   • esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
2. solo previo Vostro/Suo specifico e distinto consenso (art. 23 e 130 del Codice Privacy e art. 7 GDPR), nel caso si rendesse necessario trattare dati per attività diverse da quelle sopra elencate.

3 Modalità di trattamento

Il trattamento dei Vostri/Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate nell’art. 4 del Codice Privacy e dell’art. 4 c. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I Vostri/Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere le finalità di cui sopra e comunque entro il tempo previsto dalle normative fiscali, previdenziali o tributarie o da altre norme obbligatorie.

4 Accesso ai dati

i Vostri/Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. a) e 2.b):

• a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di Incaricati e/o Responsabili interni del trattamento e/o Amministratori di sistema;
• a Società con cui il Titolare ha rapporti contrattuali, di collaborazione (es. per attività di supporto ai servizi richiesti, per attività di gestione dei servizi richiesti o a soggetti svolgenti attività, quali, a titolo esemplificativo, che svolgono attività di outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di Responsabili esterni del trattamento).

5 Comunicazione dei dati

Senza il Vostro/Suo espresso consenso (art. 24 a), b), c) del Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri/Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a) ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie,

nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità dette.

6. lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Vostri/Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a) ad Organismi di Vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a tutti gli altri soggetti verso i quali la comunicazione sia obbligatoria per legge, per l’espletamento delle finalità dette.

6 Trattamento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati in Italia, del Titolare e/o Società terze, incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento. Non sono previsti trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea.

7 Natura del conferimento dei dati e conseguenza del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.b è invece facoltativo. Potrete/Potrà quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare la possibilità di trattare dati già forniti.

8 Diritti dell’interessato

Nella Vostra/Sua qualità di interessato, avete/ha i diritti di cui all’art. 7 del Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

• ottenere la conferma dell’esistenza, o meno, di dati personali che Vi/La riguardano, anche se non ancora registrati, oltre alla loro comunicazione, in forma intellegibile;
• ottenere l’indicazione:
  • dell’origine dei dati;
  • delle finalità e delle modalità del trattamento;
  • del metodo logico applicato, in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  • degli estremi identificativi del Titolare, dei Responsabili e del Rappresentante, designati ai sensi dell’art. 5 comma 2 del Codice Privacy e art. 3 comma 1 del GDPR;
  • dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di Titolare, Responsabili o Incaricati;
• ottenere:
  • l’aggiornamento, la rettifica ovvero, quando di interesse, l’integrazione dei dati;
  • la cancellazione, la trasformazione, in forma anonima, o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli per cui non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati siano stati raccolti o successivamente trattati;
  • l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati siano stati comunicati o diffusi, eccetto il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Vi/La riguardino, secondo le modalità e nei termini indicati dal GDPR.

Ove applicabili, avete/ha altresì il diritto di cui agli art. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione) nonché reclamo all’Autorità Garante.

9 Modalità di esercizio dei diritti

Potrete/potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: una raccomandata a.r. a: A.Se.F. S.r.l. con Socio Unico- Azienda Servizi Funebri del Comune di Genova, Via I. Frugoni, 25A 16121 Genova e/o con mail certificata all’indirizzo [email protected]

10 Titolare, Responsabile ed Incaricati

Il Titolare del trattamento è A.Se.F. S.r.l. con Socio Unico- Azienda Servizi Funebri del Comune di Genova, Via I. Frugoni, 25 A. L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli Incaricati al trattamento è disponibile presso la Sede legale del Titolare del trattamento.

Versione della policy: Vers. 02_09/2026

Firmato digitalmente da: Scovazzi Paolo

Firmato il 25/09/2026 13:21

Seriale Certificato: 6137403

Valido dal 28/04/2026 al 28/04/2029

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